Обновлено: 9 февраля 2025
Этот подхаб — часть раздела «Бизнес в Италии». Здесь разложим по полочкам, как легально нанимать сотрудников, какие контракты бывают, сколько реально стоит один работник, и где чаще всего бизнес теряет деньги на ошибках.
Перейти в главный хаб «Бизнес в Италии»
Навигация
- Кратко
- Кого и как можно нанимать
- Типы контрактов и чем они отличаются
- Сколько стоит работник работодателю
- Пошаговая схема найма
- Риски, проверки и штрафы
- Практика для Турина и Пьемонта
- FAQ: частые вопросы
Кратко
- Найм в Италии почти всегда начинается с правильного типа договора и расчета полной стоимости сотрудника, а не только зарплаты «на руки».
- Работодатель платит не только оклад, но и взносы, страховки, отпускные, накопления (TFR) и часто дополнительные выплаты по отраслевому договору.
- Ключевая защита бизнеса — нормальная бухгалтерия по зарплатам и понятный пакет документов: должность, график, оклад, испытательный срок, правила.
- Самые частые ошибки: «серые» часы, неверный контракт, экономия на оформлении, отсутствие регламентов и табелей.
Кого и как можно нанимать
В Италии можно нанимать сотрудников на разные форматы занятости: полный день, неполный, смены, сезон, проект. Но «как договорились» здесь не работает — формат должен быть отражен в договоре и подтверждаться табелями и выплатами.
Перед наймом проверьте базовые вещи:
- какая задача и какие навыки реально нужны (без размытых «универсалов»);
- какой график и где будет выполняться работа (офис, объект, разъезды);
- какую ответственность и доступы получает человек (касса, ключи, клиенты);
- какой риск ошибок и как вы его снижаете (инструктаж, чек-листы, подписи).
Если у вас еще нет сильной опоры по документам и расчетам, начните с консультации: Коммерчиалист и бухгалтерия для бизнеса в Италии.
Типы контрактов и чем они отличаются
Ниже — понятная карта популярных вариантов. Итальянские термины встречаются, но важно понимать смысл по-русски: срок, защита работника, гибкость и стоимость.
| Формат | Когда подходит | Главный плюс | Главный риск |
| Срочный договор («tempo determinato») | Сезон, пик загрузки, тест роли | Гибкость по срокам | Ошибки в основаниях и продлениях |
| Бессрочный («tempo indeterminato») | Ключевые роли, стабильная нагрузка | Сильная мотивация и устойчивость | Дороже и сложнее расставаться |
| Аппрендистато («apprendistato») | Обучение и рост внутри компании | Часто выгоднее по взносам | Требует реального обучения и правил |
| Стажировка («tirocinio») | Вход в профессию, junior | Ниже стоимость старта | Нельзя подменять полноценную работу |
| Частичная занятость (part-time) | Неполная нагрузка, смены | Контроль расходов | Риски переработок и «серых» часов |
Правильный выбор договора почти всегда делается вместе со специалистом по зарплатам и контрактам. Это тот случай, когда «сэкономил 200» легко превращается в «потерял 2000».
Сколько стоит работник работодателю
В Италии бизнесу важно считать «полную стоимость» сотрудника: не только то, что человек получает, но и то, что платит работодатель сверху. В реальности разница ощущается сильно, особенно на нескольких сотрудниках.
| Статья | Что это | Почему важно |
| Оклад (gross) | База по договору | От него считаются многие обязательства |
| Взносы и страховки | Социальные платежи работодателя | Это основная «надбавка» к окладу |
| Отпуск и праздники | Оплачиваемое время без работы | Нужно планировать график и замены |
| TFR | Накопление «на выход» | Создает будущую выплату и учет |
| Доплаты по отрасли | Премии, 13-я, смены, ночные | Могут резко поднять итоговую сумму |
| Ведение зарплат | Расчет, ведомости, отчетность | Ошибка здесь — частая причина штрафов |
Совет: перед наймом сделайте расчет на 3 сценария — минимальный (part-time), базовый (полный день) и пиковый (с доплатами и заменами). Это помогает не «влететь» на кассовом разрыве.
Если вы на старте и выбираете форму бизнеса, полезно держать рядом эти материалы: Режимы налогов: форфеттарио vs обычный и Налоги и взносы: сколько и когда платить.
Пошаговая схема найма
Ниже — практичная логика, без лишних слов. Она подходит и для маленького бизнеса, и для команды в рост.
- Шаг 1. Описываем роль: задачи, график, уровень ответственности, кому подчиняется.
- Шаг 2. Выбираем тип договора и уровень оплаты, заранее считаем полную стоимость для бизнеса.
- Шаг 3. Собираем документы кандидата и готовим пакет: договор, правила, инструкции, политика по отпуску и больничным.
- Шаг 4. Настраиваем учет: табели, выдача доступов, подписи по технике безопасности и регламентам.
- Шаг 5. Первый месяц — контроль: что получилось, где «течет», какие ошибки повторяются, что фиксируем в регламентах.
Для старта бизнеса с нуля используйте чек-лист: Открытие бизнеса пошагово.
Риски, проверки и штрафы
Найм — это зона, где бизнес чаще всего «горит» не из-за злого умысла, а из-за хаоса: нет табелей, нет четкого договора, переработки не оформлены, обязанности размыты. В итоге — споры, претензии, проверки.
Типичные риски:
- работа «по факту» отличается от договора (другой график, другие задачи);
- переработки существуют, но нигде не отражены;
- стажировка используется как полноценная работа;
- нет инструктажей и подписей, особенно в сферах с риском травм;
- кадровые документы ведутся «в стол», без дисциплины и сроков.
Если вы понимаете, что хотите закрыть бизнес или у вас уже конфликтная ситуация, не тяните: Закрытие и банкротство: сроки, риски, стратегия.
Практика для Турина и Пьемонта
Для Турина типичная картина такая: много малого бизнеса, сервисных компаний и сезонных историй (туризм, мероприятия, доставка, бьюти). Поэтому чаще всего выбирают либо аккуратный part-time, либо срочные форматы на пики нагрузки, а затем переводят человека в более стабильный договор, когда бизнес «переварил» расходы.
Если вы работаете с клиентами, деньгами или транспортом, заранее прописывайте правила доступа, ответственность и порядок передачи смены. Это снижает не только юридические риски, но и бытовые конфликты внутри команды.
Что еще может заинтересовать
FAQ: частые вопросы про найм в Италии
1) Что выгоднее для бизнеса: срочный договор или бессрочный?
Срочный договор обычно проще для старта и сезонных задач, но важно корректно оформлять основания и продления. Бессрочный лучше для ключевых ролей и стабильной нагрузки, но требует более аккуратной стратегии, если нужно прекращать сотрудничество.
2) Можно ли взять человека «на пробу» без официального договора?
Рискованно. Любая фактическая работа без оформления — зона штрафов и претензий. Если хотите проверить человека, выбирайте легальные варианты: испытательный срок внутри договора или корректные форматы обучения.
3) Какие расходы работодатели чаще всего забывают в расчете?
Чаще всего забывают про взносы работодателя, накопления TFR, оплату отпусков и праздников, а также доплаты по отраслевому договору. На нескольких сотрудниках это превращается в заметную разницу по кассе.
4) Если сотрудник заболел, кто платит и как это влияет на бизнес?
Больничные влияют на планирование смен и затрат. Важно заранее иметь правила замены и понятный учет. Конкретная схема выплат зависит от договора и отраслевых правил, поэтому ее стоит уточнять при оформлении.
5) Обязан ли малый бизнес вести табели и регламенты?
Да, потому что именно учет времени и понятные правила чаще всего спасают при споре. Даже простые чек-листы и табель смен дают порядок и снижают риски конфликтов.
6) Нужны ли лицензии и уведомления, если я нанимаю персонал в сфере услуг?
Иногда да, особенно если деятельность регулируется (еда, транспорт, туризм, безопасность, определенные виды сервиса). Проверьте требования заранее: SCIA, лицензии и разрешения.
7) С чего начать, если я вообще впервые нанимаю человека в Италии?
Начните с расчета полной стоимости роли и выбора правильного договора. Затем подготовьте пакет документов и учет смен. Если сомневаетесь, подключайте специалиста по бухгалтерии и расчетам: КОММЕРЧИАЛИСТ: как он помогает бизнесу.